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    關于畢業生數字離校的通知
    發布時間:2021-05-28    瀏覽次數:次     來源: 信息化處

    為簡化離校辦理手續、減少辦理時間,提升畢業生離校體驗,我校數字離校系統6月1日正式上線運行,各環節辦理截止時間為6月4日。2021屆畢業生通過數字離校查看離校手續辦理情況,取消紙質離校手續單,不需要畢業生到各單位蓋章確認。數字離校系統已與學校門戶、微門戶統一集成,畢業生登錄學校微門戶,在畢業生專區選擇“數字離?!辈榭?,具體使用說明如下:

    一、登錄入口及賬號密碼

    (1)關注“我i升達”微信服務號,右下角選擇“微門戶”登錄;

    (2)微門戶登錄賬號密碼為統一身份認證平臺賬號密碼(即同登錄教務系統、網絡教學平臺賬號密碼一致);

    (3)登錄成功后在“畢業生專區”選擇“辦事指南”查看校內相關手續辦理說明;選擇“數字離?!辈榭词掷m辦理詳情。

    二、數字離校使用說明

    (一)離校信息采集

    畢業生填寫編輯相關信息

    (二)離校流程說明

    1、離校流程分為“收回學生證”--“清還借書”--“退宿辦理”--“學歷證書發放”四個環節。

    2、前三個環節之間無約束關系,辦理順序不分先后,前三個環節辦理完成后方可聯系輔導員領取學歷證書,即完成所有手續辦理。

    3、點擊“查看離校單”可查看各環節具體辦理說明及完成情況。

    4、各環節說明

    (1)收回學生證

    辦理人員:輔導員

    辦理地點:各二級學院

    辦理說明:畢業生交還學生證后,輔導員登錄PC端離校系統,在該環節“確認辦理”。確認辦理后,畢業生在移動端查看該環節的辦理狀態則更新為“已辦理”。

    (2)清還借書

    辦理人員:依托數據共享,無具體辦理人員

    辦理地點:尚有借書未還的畢業生到圖書館清還借書(線下)

    辦理說明:如畢業生無借書,該環節狀態默認為“已辦理”;

    如尚有借書未還,該環節狀態為“未辦理”,畢業生需要到圖書館清還借書,還書后該環節狀態更新為“已辦理”。

    如在借圖書丟失,按圖書館要求現場繳費,出示繳費成功信息后由老師處理其借書信息,之后該環節狀態更新為“已辦理”。

    補充:圖書借還信息同步時間10分鐘。

    (3)退宿辦理

    辦理人員:畢業生樓宿管員

    辦理地點:宿管員值班室

    辦理說明:畢業生交還鑰匙、宿管員驗收宿舍后,宿管員登錄宿管系統,辦理學生退宿。畢業生在移動端查看該環節的辦理狀態更新為“已辦理”。

    補充:退宿信息同步時間2-5分鐘。

    (4)學歷證書發放

    辦理人員:輔導員

    辦理地點:各二級學院

    辦理說明:前面三個環節全部辦理完畢后,畢業生方可聯系輔導員領取學歷證書;輔導員發放學歷證書時,登錄離校管理系統,在該環節“確認辦理”。確認辦理后,畢業生在移動端查看該環節的辦理狀態更新為“已辦理”。

    三、補充說明

    1、如登錄微門戶提示賬號密碼錯誤、忘記密碼等情況,需通過PC端智慧校園--安全中心申請重置密碼。系統收到申訴后重置密碼為身份證號后6位。

    路徑:學校官網--智慧校園--登錄窗口選擇“忘記密碼”--菜單欄選擇“申訴管理”,填寫信息完成。

    2、如因更換微信賬號等原因需要重新綁定微門戶,在“我i升達”微信服務號下留言申請解綁,解綁成功后會回復提醒消息,畢業生重新登錄微門戶即可。

    留言格式為:

    姓名:XXX

    學號:2017xxxxxxxx

    身份證號:xxxxxxxxxxxxxxxxxx

    班級:2017級xxx班

    說明:更換微信,申請解綁。

    3、畢業生因在借圖書丟失需要賠償或繳納學士服賠償費、清洗費時,采取線上支付的方式。

    路徑(手機端):“我i升達”--微門戶--校園服務--統一支付平臺

    4、關于數字離校的其他問題可通過“我i升達”微信服務號平臺留言咨詢。

    信息化處

    2021年5月28日



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